Vorbereitung und Überleben eines OSHA Inspektion

Die primäre Verantwortung der Occupational Safety and Health Administration (OSHA) ist die Entwicklung und Durchsetzung von Gesundheits-und Sicherheitsstandards, die Arbeitnehmer am Arbeitsplatz zu schützen. Es hat Mandatsmacht Organisationen zur Einhaltung von Gesundheits-und Sicherheitsstandards zu prüfen. OSHA führt Arbeitsplatzbegehungen, um sicherzustellen, dass die Arbeitgeber mit den Standards entsprechen und einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz.

OSHA Inspektoren, genannt Compliance und Sicherheitsbeauftragte, die Durchführung dieser Inspektionen / Audits. Dies kann aufgrund von Unfällen, Todesfällen, Situationen drohender Gefahr, Beschwerden und Verweise oder als Follow-up-Untersuchung durchgeführt werden. Ein OSHA Audit kann eine mühsame und stressige Erfahrung für Arbeitgeber, da die Agentur befugt, gegen diejenigen, die unter Verletzung der Normen auferlegen. Dies gilt vor allem für kleine Unternehmen, die möglicherweise nicht die Mittel, um in voller OSHA Compliance sein.

Im Allgemeinen wird ein Arbeitgeber, proaktives Handeln (und die damit verbundenen Schmerzen) zu versuchen und sich an mandatierten Anforderungen berücksichtigt viel besser erging es während eines solchen OSHA Inspektionen. Eine wenig bekannte Tatsache für viele Arbeitgeber ist, dass Compliance-Beauftragten in der Regel erforschen die Geschichte einer Baustelle vor einer Inspektion. Deshalb lohnt es sich, mit den Inspektoren und beantworten Fragen vollständig und ehrlich zu arbeiten, anstatt anzunehmen Hinhaltetaktik. Aktionen wie Beharren auf einer Inspektion ausgestellt ist, auf Zeit zu kaufen, können sich als am Ende kontraproduktiv.

Jeder Arbeitsplatz ist einzigartig; keine universelle Formel für die Aushandlung eines OSHA Audit unversehrt verschrieben werden. Allerdings kann die Aufmerksamkeit auf einige grundlegende Details immens helfen:

Erstens, eine effektive Sicherheit und Gesundheit Programm zur Festlegung der Grundsätze, Verfahren und Methoden zum Schutz gegen berufliche Sicherheits-und Gesundheitsrisiken hilft, die richtige Denkweise zu entwickeln. Abhängig von der Art der Industrie und der Komplexität der Operationen, können diese Programme sogar eine Processes Safety Management (PSM), das von den 29 CFR 1910.119 OSHA Standards beauftragt. Eine schriftliche Programm sollte für alle Mitarbeiter kommuniziert werden.

Zweitens sollte Coaching Mitarbeiter auf die Gesundheit und Sicherheit, einschließlich OSHA Training, werden Routine. Richtiges Training ist notwendig, um sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer potenziellen Gefahren sowie der Praxis sichere Arbeitsmethoden zu verstehen.

Drittens ist es für Unternehmen wichtig, Mitbestimmung der Arbeitnehmer im sicheren Praktiken betonen zu können. Aktive Beteiligung der Arbeitnehmer kann erheblich verbessern die Einhaltung der OSHA-Standards.

Viertens ist es unerlässlich, dass die Unternehmen eine schriftliche Hazard Communication Programm haben. Dies ist besonders wichtig in Branchen Umgang mit gefährlichen Chemikalien. Die Komplexität des Programms wird natürlich auf die spezifischen Bedürfnisse der Baustelle ab. Es kann von einer einfachen Zusammenstellung von Informationen aus Material Safety Data Sheets (MSDS) zu einem umfassenden OSHA vorgeschrieben Programms im Einklang mit dem 29 CFR 1910.1200 Standard-Sortiment.

Fünftens regelmäßige Selbsttests Inspektionen und Compliance-Audits helfen, Verletzungen zu erkennen und ermöglichen Korrekturmaßnahmen ergriffen werden. Früheren Fällen von Unfällen oder Verletzungen, falls vorhanden, kann auch für mögliche Schutzmaßnahmen analysiert werden. Dies minimiert die Wahrscheinlichkeit, bei Vergehen während OSHA Audits zitiert.

Buchführung ist eine der wichtigsten Werkzeuge für die Vorlage eines Unternehmens, das mit einem OSHA-Inspektor entsprechen. Der Umfang der Dokumentation ist breit und die genauer Aufzeichnungen aufbewahrt; desto besser ist es für Audits. Beispiele für relevante Dokumentation würde Unfallberichte, Verletzungen und Krankheiten Berichte, Expositionsakten (hazmat Belichtung, Lärmbelastung, etc soweit erhoben), vorbei an Inspektionen und action-genommen Berichten sowie Mitarbeiterschulungen Datensätze.

Alle diese Maßnahmen werden zu vermindern den Stress einer OSHA Inspektion und verringern die Chancen nach Erhalt Zitate und Strafen. Als OSHA Merkblatt erklärt, "ist OSHA das primäre Ziel die Korrektur Gefahren und die Einhaltung, anstatt durch die Ausgabe Zitate oder Sammeln Strafen."